ホーム > ホームセキュリティ > 月水金フラッシュニュース > 月水金フラッシュニュース・バックナンバー > 最高基準の安全で「マイナンバー」をお預かりします
「セコムあんしんマイナンバーサービス」の提供を開始
セコムは、今年10月から配布が始まる「マイナンバー社会保障・税番号制度」(以下、「マイナンバー制度」)に伴い、民間企業に課せられる「マイナンバー(個人番号)」(以下、「マイナンバー」)対応をトータルに支援する「セコムあんしんマイナンバーサービス」の販売を開始します。
マイナンバー制度の施行により、ほぼ全ての民間事業者は2016年1月から社会保険や税分野で使用するために、社員や関係者のマイナンバーを管理することとなります。
個人情報保護法においては小規模な事業者は義務の対象外ですが、秘匿性の高い情報であるマイナンバーは「特定個人情報」とされており、規模に関わらず全ての事業者が情報の保護措置を講じることが義務付けられています。
「セコムあんしんマイナンバーサービス」は、社員などのマイナンバーを安全に収集・保管する機能と、収集したマイナンバーを必要な時に安全に使用する機能を一体で提供します。
お預かりしたマイナンバーは、セコムのセキュアデータセンター館内の独立した専用区域に格納、さらに専用の「セキュアオペレーションルーム」を設け、物理面・運用面でも24時間365日体制で厳格に監視いたします。また、企業がマイナンバーを使用する際にもID/パスワードに加え電子証明書で使用端末を特定し、使用履歴等のアクセス管理を行います。
さらに、使用する区域はセキュリティのプロがお客様の施設に応じた監視カメラや出入監視システム等の物理セキュリティをご提案します。マイナンバー制度に対して大きなコストをかけにくい小規模事業者に向けては、従量課金の無い「セコムマイナンバーお預かりパック」を用意しました。
■「セコムあんしんマイナンバーサービス」のサービスイメージ
■お客様側のセキュアな環境(安全管理措置に準拠した、マイナンバーの取り扱い環境)
セコムは、これまで培った重要情報管理、データセンター運営のノウハウ、労務管理分野のシステム開発技術、24時間365日のシステム監視・サービス体制を融合し、お客様のマイナンバー対応をトータルに支援いたします。また、出入管理から勤怠管理、給与計算などの人事労務管理業務をすべてアウトソースいただくことで、業務の効率化・省力化も実現いたします。
さらに必要に応じて、本サービスに登録いただいたお客様一人ひとりに、マイナンバーとは別に「セコムナンバー」(仮称)を発行します。マイナンバーは将来的に適用範囲が拡張され行政サービスだけでなく、社会の利便性を高める様々な分野で広く使用が見込まれています。
「セコムナンバー」の活用により、今後情報管理の重要性が一層高まるマイナンバーを「安全・安心」に使用できる社会の実現に向け邁進してまいります。
■「セコムあんしんマイナンバーサービス」の特長
「セコムあんしんマイナンバーサービス」は、セコムが運営するデータセンター「セキュアデータセンター」だけでなく、円滑な勤怠管理、書類管理、情報漏えい対策など、これまでに培ってきたセコムグループのセキュリティノウハウを結集し、マイナンバーを管理するサービスです。
その主な特長は下記の通りです。
●「マイナンバー制度」のガイドラインに準拠した、登録・保管・廃棄などの特定個人情報の管理業務を一括支援します。
●「セコムあんしんマイナンバーサービス」を提供するシステムは、専用システムを自社データセンター内の専用区画内に新設。さらに専用の「セキュアオペレーションルーム」を設け、物理面・運用面で不正な使用が起こらないよう、24時間365日監視体制で厳格に監視します。
●マイナンバーの使用に際しては、ID/パスワードに加え、電子証明書で使用端末を特定し、使用履歴はセコムのセキュアデータセンターで厳重に管理。徹底したアクセス管理を行います。
●マイナンバーを付記した法定調書等の特定個人情報も預かることが可能です。
●企業がマイナンバーを使用する取扱区域においても、セキュリティのプロがお客様の施設に応じて入出規制、カメラ監視等の物理セキュリティをご提案いたします。
●出入管理から勤怠管理、給与明細・年末調整電子化、給与計算などの人事労務管理業務をすべてアウトソースいただくことで、業務の効率化・省力化も実現いたします。
■「セコムあんしんマイナンバーサービス」の概要
1.マイナンバーの収集・保管
・ お客様がマイナンバーを取り扱う専用Webサイト(以下、専用サイト)をご提供します。
・ お客様の取扱責任者は専用サイトから従業員が登録した情報の本人確認・番号確認をおこないます。
確認だけでなく、取扱責任者による代行登録も可能です。
2.マイナンバーの使用
・ マイナンバーの検索/削除機能を提供します。
・ お客様の給与システム等とのシステム連携も可能です。
3.マイナンバーの管理
・ マイナンバー取扱者の各種権限設定機能を提供します。
・ アクセスログの確認をおこないます。
4.オプション(別途料金)
・ 本人確認業務の代行を行います。
・ お客様作成の法定調書の作成と申請の支援を行います。
・ マイナンバーの収集から廃棄までの管理プロセス策定を支援します。
・ 各種セキュリティシステムやサービスをご提案します。
・ 必要に応じて「セコムナンバー」(仮称)を発行いたします。
■「セコムあんしんマイナンバーサービス」の料金体系
初期料金 20万円(税別)〜
月額基本料金 3万円(税別)〜
月額従量料金 20円(税別) (1IDあたり)
・小規模事業者向け「セコムマイナンバーお預かりパック」の料金体系
初期料金 5万円(税別)
月額基本料金 1万円(税別) (最大使用者数100名)
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